E-Ticarette SKU Nedir? Ürün Stok Kodu Nasıl Oluşturulur?

E-Ticarette SKU Nedir? Ürün Stok Kodu Nasıl Oluşturulur?

E-ticarette ürün sayısı arttıkça stokları düzenli takip etmek zorlaşabilir. Özellikle aynı ürünün farklı renk, ölçü veya modellerini satan işletmeler için ürünleri birbirinden ayırmak önemlidir.

Bu noktada SKU olarak bilinen stok kodları devreye girer.

Doğru oluşturulmuş bir SKU sistemi, ürünlerin depoda bulunmasını, siparişlerin hazırlanmasını ve stok hareketlerinin izlenmesini kolaylaştırabilir.

SKU Nedir?

SKU, İngilizce "Stock Keeping Unit" ifadesinin kısaltmasıdır. Türkçede stok tutma birimi veya stok kodu olarak ifade edilir.

SKU, işletmenin stokta takip ettiği ürün veya ürün varyantını tanımlamak için kullandığı koddur.

Örneğin aynı model fotoğraf tutucunun siyah, beyaz ve turuncu renkleri ayrı SKU kodlarına sahip olabilir.

SKU kodları işletmenin kendi ürün yönetim sistemine göre oluşturulabilir.

SKU Kodu Ne İşe Yarar?

SKU kodunun temel amacı, ürünleri birbirinden kolayca ayırmaktır.

Örneğin bir müşteri siyah renkli bir masaüstü organizer sipariş ettiğinde sipariş ekranındaki stok kodu, hazırlanması gereken ürünün belirlenmesini kolaylaştırır.

Ayrıca SKU sistemi, hangi ürünlerin daha hızlı satıldığını ve hangi varyantların stokta kaldığını takip etmek için kullanılabilir.

SKU Kodu Nasıl Oluşturulur?

SKU oluştururken her ürünün ayırt edici özelliklerini belirlemek gerekir.

Örneğin aşağıdaki kodlama yapısı kullanılabilir:

Ürün Grubu - Model - Renk - Ölçü

Bu yapıya göre bir fotoğraf tutucu için örnek kod:

FT-01-SYH-K

Burada:

• FT: Fotoğraf tutucu

• 01: Model numarası

• SYH: Siyah renk

• K: Küçük boy

Aynı ürünün beyaz modeli ise FT-01-BYZ-K olarak tanımlanabilir.

Bu kodlar yalnızca örnektir. İşletmeler kendi ürün gruplarına uygun bir sistem oluşturabilir.

SKU Oluşturma Örnekleri

Ürün	SKU kodu
Siyah fotoğraf tutucu	FT-01-SYH
Beyaz fotoğraf tutucu	FT-01-BYZ
Turuncu fotoğraf tutucu	FT-01-TRN
Küçük sabunluk	SB-02-K
Büyük sabunluk	SB-02-B

Bu tür bir yapı, stok listelerinin daha düzenli tutulmasına yardımcı olabilir.

SKU ile Barkod Arasındaki Fark Nedir?

SKU ile barkod aynı şey değildir.

SKU, genellikle işletmenin kendi stok yönetiminde kullandığı tanımlayıcı koddur.

Barkod ise belirli bir standarda göre ürün tanımlama veya veri okuma amacıyla kullanılan kod ya da semboldür.

Bir ürünün hem SKU kodu hem de barkod numarası bulunabilir.

Örneğin işletme içinde FT-01-SYH koduyla takip edilen ürünün, pazaryerinde kullanılan ayrı bir barkod tanımlayıcısı olabilir.

Pazaryerlerinin barkod ve ürün tanımlama gereklilikleri birbirinden farklı olabilir.

Aynı Ürünün Farklı Renkleri İçin Ayrı SKU Gerekir mi?

Stokta ayrı ayrı takip edilen her renk veya ölçü varyantına farklı SKU verilmesi genellikle faydalıdır.

Örneğin siyah fotoğraf tutucudan 15 adet, beyazdan 8 adet ve turuncudan 20 adet bulunuyorsa bunların ayrı stok kodlarıyla takip edilmesi karışıklığı azaltır.

Tüm renkler tek kod altında tutulursa hangi varyantın tükendiğini belirlemek zorlaşabilir.

SKU Kodları Nasıl Düzenlenmeli?

SKU sistemi oluştururken tutarlı bir yapı kullanılmalıdır.

Kodlar çok uzun olmamalı, ancak ürünü ayırt etmeye yetecek kadar bilgi içermelidir.

Aynı kısaltma farklı anlamlar için kullanılmamalıdır.

Örneğin SYH kısaltması siyah renk için seçildiyse bütün ürün gruplarında aynı anlama gelmelidir.

Ayrıca daha önce kullanılan bir SKU kodunun farklı bir ürüne yeniden atanmasından kaçınmak, geçmiş sipariş kayıtlarının anlaşılmasını kolaylaştırır.

SKU Sistemi Olmadan Satış Yapılabilir mi?

Az sayıda ürün satan küçük işletmeler, başlangıçta basit ürün isimleriyle stok takibi yapabilir.

Ancak ürün çeşidi arttıkça manuel takipte hata riski yükselir.

Özellikle birden fazla pazaryerinde satış yapan işletmeler için düzenli bir SKU sistemi operasyonel avantaj sağlayabilir.

SKU ve Stok Yönetiminde Sık Yapılan Hatalar

En sık karşılaşılan sorunlardan biri aynı SKU kodunun farklı ürünlerde kullanılmasıdır.

Bir diğer sorun, ürünün rengi veya ölçüsü değişmesine rağmen kodun değiştirilmemesidir.

Ayrıca kodların gelişigüzel oluşturulması, zaman içerisinde stok listesinin anlaşılmasını zorlaştırabilir.

Bu nedenle ürün kataloğu büyümeden önce temel bir kodlama standardı belirlemek yararlı olabilir.

Sık Sorulan Sorular

SKU kodu zorunlu mudur?

İşletmenin iç stok takibinde SKU kullanması genel olarak bir organizasyon tercihidir. Ancak kullanılan pazaryeri veya entegrasyon yazılımı belirli ürün kodlarını zorunlu tutabilir.

SKU kodu kaç karakter olmalıdır?

Evrensel bir SKU uzunluğu bulunmaz. Kodun uzunluğu işletmenin ihtiyaçlarına ve kullanılan yazılımın teknik sınırlamalarına göre belirlenebilir.

SKU kodu değiştirilebilir mi?

Teknik olarak değiştirilebilir. Ancak geçmiş siparişler, stok kayıtları ve entegrasyonlar etkilenebileceğinden değişiklik dikkatle planlanmalıdır.

SKU ile ürün model numarası aynı mıdır?

Her zaman aynı değildir. Model numarası bir ürün ailesini tanımlarken SKU belirli bir stok varyantını temsil edebilir.

Sonuç

SKU sistemi, e-ticaret işletmelerinin ürünlerini düzenli takip edebilmesi için kullanışlı bir yöntemdir.

Ürün çeşidi, renk ve ölçü seçenekleri arttıkça standart bir stok kodlama yapısı oluşturmak sipariş hazırlama süreçlerini kolaylaştırabilir.

Stok yönetiminin yanında satışların kârlılığını değerlendirmek için Nasıl Satarım Kâr Hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.